南方印务 驶入B+M+E 进程 - 公司新闻 - 上海印刷_上海弘墨印刷公司
  • 南方印务 驶入B+M+E 进程   2015-12-29 17:53:01  来源:上海印刷公司

      在B+M+E 项目实施的过程中,新的管理理念和管理方法在南方印务得到了推广和应用。而最重要的是,项目的实施冲击了传统的观念,为企业以后推行先进的管理思想,起到了先导作用。上海印刷公司也是很关注这些知识。上海印刷厂愿意为你们分享这方面的知识。

      广东南方报业传媒控股有限公司印务分公司(以下简称“南方印务”)隶属南方报业传媒集团,旗下共有11条印刷生产线,76个印刷塔,每小时印刷能力达442万对开张。除印刷南方报业传媒集团的报纸外,南方印务还承印中央、地方和企事业报刊近200种,代印报年产值约8000万

      元。企业的信息化是现代企业管理的重要标志。而早在几年前,南方印务就设立了“通过信息化建设,改造企业传统管理”的目标,驶入了B+M+E进程。

      上海印刷▲▼▲▼B+M+E 实施策略

      ERP项目在南方印务的实施,使企业管理水平上升到了一个新的高度, 其主要取决于三个方面。一是实施前实施顾问对企业进行的业务流程重组(BusinessP r o c e s s R e e n g i n e e r i n g ,BPR ) , 体现在实施团队管理水平的专业性和对管理流程的诊断优化; 二是软件的核心技术生产执行系统(ManufacturingExecution System, MES),表现在生产设备和报纸作业的过程自动监视及反馈; 三是实施进程中ERP软件管理理念的先进性(Enterprise Resource Planning,ERP),表现在软件设计思想的高度和可适度非常强。这三者(BPR+ MES+ ERP)的结合,我们称之为B+M+E进程。

      南方印务于2014年开始实施B+M+E项目,2015年初全面上线。半年来,从接触、学习到探索、使用,公司整体对ERP项目的实施都感触颇深。改变习惯是痛苦的,但随着上线工作的逐步推进,大家感受到了系统带来的便利。一个个问题的解决、流程和操作的更加顺畅, 源于规划的完整性与细致性——涉及到部门内部的流程优化和规范、制度的建立,稳扎稳打;在高管层面有完善的业务流程重组计划,对实施步骤以及预期可能出现的障碍与阻力,有清醒认识;对基础工作进行系统全面的规划,有效保证后期工作的有条不紊;通过现代的管理手段,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的改善。

      上海印刷▲▼▲▼B+M+E 实施成效

      南方印务原来的管理,是一种比较传统的粗放式管理模式,存在凭经验感觉、习惯口头指挥生产、手工统计等一些非标准管理。而实施B+M+E项目、引进ERP管理系统以后,这种情况在南方印务得到了部分改变,实现了提高效率、减少劳动力、规范化和降低管理风险的目的。

      上海印刷▲▼1. 在经营管理方面,建立标准化印件体系。建立并充实了报纸属性标准信息,实现对236种报纸订单的标准化管理,对现有的报纸业务进行登记,纳入系统管理;建立业务人员开订单、互相复核订单的标准流程,要求业务人员对印件及工艺要求进行详细的描述,起到了良性的约束作用;订单信息的传递,伴随整个生产流程,通过建立《订单开制的标准作业指导》、《档案属性建立和维护制度》管理,保证信息的准确,减少生产方面的错误和企业损失;为113个客户建立完整的客户档案,加强对企业客户资源的管理,每一客户单位均实现结算账以订单为单位进行管理;实现对经营情况自动统计,企业形成了真实的业务统计,减少了经营统计员和车间班组统计的时间。

      上海印刷▲▼2. 在生产管理方面,建立了自动化反馈体系。设立调度岗位,实现业务订单、制版和印刷计划的集中管控统筹安排,提高计划的可信度和可执行性;通过“方寸荧屏”可提前20分钟做出计划下达正确指令,了解11条生产线34个出报口的进度,快速调整指令指挥生产,真正地做到了“调度不出门、便知生产事”, 实现了企业提高生产时效8分钟和交报送货的高效率目标;通过Monitor版面监控程序,系统实时监控卫星小站、FTP服务器上的传版文件,自动分析版面属性,自动下载,自动解压传版文件,自动记录传版时效,并以声音及图像的形式自动提醒相关人员,使工作流程更短,数据记录更准确、及时,提高工作效率;通过系统拼晒反馈和企业管理规定,等版人员和时间大大减少;通过安装出报口计数器,对印刷机的状态进行实时掌控,60秒内自动绘制机器运转曲线图,真实地体现每个出报口的作业生产状态、每台报轮塔机的设备运转状态,相关人员在系统的相关界面即可了解各个机台的运转情况;生产过程的追溯、历史订单的查询,更加方便、快捷;系统根据各工序的生产反馈情况,自动汇总数据,生产统计报表,确保数据的准确性;系统实施后,突出了调度的作用,对调度的要求也提高了,生产调度在接到订单后,首先需要对业务信息进行详细地理解与掌握,制定详细的工序完成时间,让各种加工信息在生产调度处得以确认,避免表述不清信息传到车间,引起车间生产的停顿或带来质量隐患;管理工作得到了延伸和细化,实现了事前计划、事中控制、事后监督。

      上海印刷▲▼3. 在财务管理方面,建立规范化结算体系。ERP系统采用项目管理思路,实现企业结算数据由原来的只管结果对数,向过程管控转变,减少结算的漏洞;报纸结算模块采用计算机智能化、规范化流程处理,简化手续,提高企业计价结算时效,减少差错;改变了企业原有不规范的计价组织结构和结算模式,成立计价结算中心,专人计价结算,计价主管审核,会计开发票,出纳收款;系统引入了具有管理意义的内部销货概念,对完工的订单在企业内部进行销货管理,也就是把它作为实际应收款进行处理,并形成实际帐龄分析、客户应收款、业务员应收款等一系列统计分析报表,如此,可以有效地缩短回款周期,避免漏单情况。

      在B+M+E项目实施的过程中,新的管理理念和管理方法在南方报印得到了推广和应用。而最重要的是,项目的实施冲击了传统的观念,为企业以后推行先进的管理思想,起到了先导作用。ERP的应用,可以称为南方报印管理提升的一个新起点,而从这个起点出发,南方报业将在今后的改革中不断前进,在激烈的竞争中快速发展。

      Shanghai printing在上海印刷中是你一个不错的选择,上海印刷厂一直走在世界的前沿,所以不管你何时何地,上海印刷公司都可以为你服务,而且做出来的产品也一定是让你满意的,上海弘墨印刷会一直等候你的合作。

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